Vielleicht passiert es Ihnen ja auch gelegentlich, dass Ihnen ein Lieferant eine Rechnung per Fax zuschickt.
Achtung: Mit großer Wahrscheinlichkeit werden Sie mit einer solchen Rechnung Schwierigkeiten bei einer Betriebsprüfung bekommen – der Prüfer würde Ihnen wohl den Vorsteuerabzug streichen.
So ist die Rechtslage
Damit eine Fax-Rechnung steuerlich akzeptabel ist, muss sie von Standard-Fax zu Standard-Fax übermittelt worden sein. Das verlangen hierfür maßgeblichen Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung.
Die auf diese Weise zugefaxten Rechnungen dürfen Sie dann auch einscannen und digital archivieren, ohne dass Sie damit den Vorsteuerabzug aus den betreffenden Rechnungen gefährden.
Das heißt: und speichern Sie alle eingehenden Faxe mit Fax-Modem und PC, wird ein Betriebsprüfer Ihnen für diese Rechnungen im Fall der Fälle den Vorsteuerabzug streiche – auch wenn Sie sie ausgedruckt haben.
Wissen Sie, wie es der Absender hält?
Aber auch wenn Sie ein Standard-Fax nutzen, gibt es schnell Probleme: Denn Sie können in der Regel nicht wissen, ob der Absender die Rechnung – wie gefordert – ebenfalls mit einem Standard-Fax abgeschickt hat oder ob er sie mit PC und Modem versendet hat.
Achtung: Im Zweifel müssen Sie die gezogene Vorsteuer an das Finanzamt zahlen.
Gehen Sie besser auf Nummer Sicher
Auch wenn es zusätzlichen Aufwand für beide Seiten verursacht: Bitten Sie alle Geschäftspartner, Ihnen Rechnungen grundsätzlich immer Papier zu schicken.
- Anzeige -
Möchten Sie als Arbeitgeber beim Dienstwagen maximal sparen?
Dann klicken Sie gleich einmal hier! Denn dann erhalten Sie als kostenlosen Sofort-Download den Arbeitgeber-Spezialreport „Besteuerung von Firmenwagen: Der Spar-Ratgeber für Arbeitgeber“.
Diese Arbeitshilfe ist im wahrsten Sinne des Wortes geldbringend für Sie. Denn nur hier erfahren Sie:
- Wie Sie mit Fahrtkostenzuschüssen als Arbeitgeber rückwirkend Steuern sparen
- Wie Sie exakt ermitteln, ob die1-%-Methode oder das Fahrtenbuch die bessere Alternative ist.
- Wie Sie mit einersteuerfreien Gehaltserhöhung rund um das Thema Fortbewegung die Lohnkosten senken
- Und, und, und …
Meine Empfehlung:
Werfen Sie gleich einen Blick in diesen wichtigen Spezial-Ratgeber „Besteuerung von Firmenwagen: Der Spar-Ratgeber für Arbeitgeber“.
Klicken Sie zum kostenlosen Download jetzt bitte hier.
